경주시시설관리공단 개인정보처리방침

경주시시설관리공단(이하 ‘공단’이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 처리항목, 처리 및 보유기간)

1. 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

3. 공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

가. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

순번	개인정보파일명	처리목적	운영근거	개인정보 처리항목	처리 및 보유기간
1	북경주체육문화센터 강습/회원현황	북경주체육문화센터 강습/회원 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)	회원탈퇴 시까지
2	국민체육센터 강습/회원현황	국민체육센터 강습/회원 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)	회원탈퇴 시까지
3	북천체육시설 이용허가 신청서	북천체육시설 이용객 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)	5년
4	인공암벽장 이용객 명부	인공암벽장 운영에 있어 이용객 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)	5년
5	공영주차장 월정기주차 이용자 명부	공영주차장의 월정기주차 이용자 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 핸드폰(연락처)	5년
6	동천동 공영주차장 공용차량 등록 명부	공영주차장 운영	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처)	5년
7	노상주차장 주차요금 미납차량 명부	노상주차장 주차요금 미납차량 관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처)	5년
8	노상주차장 월정기주차 이용자 명부	노상주차장월정기주차이용자관리	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처)	5년
9	숲나들e 토함산자연휴양림 예약/결제 현황	숲나들e 토함산자연휴양림 온라인 예약 결제 운영	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	회원탈퇴 시까지
10	오류캠핑장 예약 현황(orcp.or.kr)	오류캠핑장 온라인 예약 결제 및 환불	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	회원탈퇴 시까지
11	오류캠핑장 미성년자숙박 보호자 동의서	오류캠핑장 미성년 숙박에 대하여 보호자의 동의를 얻기 위함	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처)	5년
12	오류캠핑장 예약 현황	오류캠핑장 이용 예약/결제 시스템 운영	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소	5년
13	초상권자 개인정보 수집 및 초상권 사용 동의서	사진 공모전을 통해 수집한 입상 작품들에 대한 이용 동의서	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)	5년
14	토함산자연휴양림 예약/결제 현황	토함산자연휴양림 예약 결제 운영	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일	5년
15	공단홈페이지 민원게시판	민원 응대	개인정보보호법 제15조제1항제1호 정보주체 동의	이름, 핸드폰(연락처)	5년

나. 개인정보파일 등록 현황

[개인정보파일 목록 파일 링크]  (excel 파일 링크)

※ 기타 공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

[바로가기링크]

링크주소:

https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do?searchInsttCode=B553745&searchInsttNm=%EA%B2%BD%EC%A3%BC%EC%8B%9C%EC%8B%9C%EC%84%A4%EA%B4%80%EB%A6%AC%EA%B3%B5%EB%8B%A8

4. 공단이 「개인정보 보호법」 제15조 등 관계 법령에 따라 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일명	처리목적	운영근거	개인정보항목	처리 및 보유기간
1	내부 임직원 인사/회계 파일	내부 임직원 인사(채용) / 회계(급여) 용도 (내부 업무용)	- 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호(업무 수행), 제4호(계약의 이행) - 지방공기업법 제63조 - 근로기준법 제39조 제1항, 제41조, 제48조 - 공직자윤리법 제3조 제1항 제13호 - 고용보험법 제110조 제1항 - 국민연금법 제123조 제2항 - 산업재해보상보험법 제31조 제1항 - 국민건강보험법 제96조 제1항 - 국세기본법 제85조의3 제1항 및 제2항 - 부가가치세법 제3조 제1항 및 제4조 - 소득세법 제145조, 동법 시행령 제193조	이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학력, 경력	영구

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (제3자 제공 여부 : 해당없음)

제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

1. 공단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

2. 공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다. (해당시설 : 경주국민체육센터, 북경주체육문화센터)

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

1. 공단은 현재 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

관리부서	위탁기관(수탁자)	연락처	위탁업무내용
경영혁신부	㈜아이윌소프트	052-710-3363	공단 홈페이지 유지보수
경영혁신부	㈜더존비즈온	1688-6000	ERP시스템
관광휴양팀	㈜유포러스	070-8802-5124	오류캠핑장 예약/결제 시스템 유지보수
체육시설팀	㈜혁산정보시스템	1577-6846	국민체육센터 통합회원관리시스템 유지보수
			북경주체육문화센터 통합회원관리시스템 유지보수

2. 공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 개인정보 보호법 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 경주시시설관리공단의 동의를 받아야 하며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하도록 하겠습니다.

4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

공단은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 정기적인 자체 감사 실시, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행

나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치

다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 및 출입통제

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

이용자 (검색, 청구)		공단 (확인)		공단 (통지)		이용자 (열람 및 청구)		공단 (확인)		공단 (실시 및 통지)
개인정보파일 목록 검색, 열람 청구		청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 및 열람 제한사항 확인		1.열람결정 통지 (허용/제한/연기)		개인정보 열람 후, 정정·삭제, 처리 정지 청구		청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 및 제한사항 확인		1.정정·삭제, 처리정지 결과 통지
				혹은						혹은
				2.열람 결정 통지(거부)						2.정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지

1. 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 위에 따른 권리행사는 공단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 위에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ [별지 제8호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서(다운로드)

※ [별지 제11호 서식] 위임장(다운로드)

4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서

부서명 : 경영혁신부

연락처: (전화번호) 054-750-8517, 8514 (팩스) 054-750-8519

주소: 경상북도 경주시 충효천길 208-3 경주시시설관리공단 2층 경영혁신부

8. 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 종합포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

9. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

1. 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

가. 파기절차

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)

1. 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보보호 책임자

직위: 경주시시설관리공단 경영혁신부장

성명: 한성협

연락처: (전화번호)054-750-8510, (팩스) 054-750-8519

▶ 개인정보보호 담당부서

부서명: 경영혁신부

연락처: (전화번호) 054-750-8517, 8514, (팩스) 054-750-8519

2. 정보주체께서는 공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보분쟁조정위원회(개인정보보호위원회) : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

나. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

마. 중앙행정심판위원회 온라인행정심판 : (국번없이) 110 (simpan.go.kr)

제10조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

본 개인정보 처리방침은 2025년 9월 3일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 지체 없이 고지할 것입니다.

- 개인정보처리방침 20180401

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- 개인정보처리방침 20250902 / 변경사항(신·구조문대비표)